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Preguntas Frecuentes

¿Qué forma necesito para agregar a un empleado en la nómina de la empresa (payroll)?

R: La forma que necesita llenar con la información del nuevo empleado es la W-4. La información que necesita saber es: Nombre, Dirección, Número de Seguro Social (Social Security Number), Fecha de Nacimiento (Day of Birth), Número de personas dependientes (Dependents), etc. Esta forma se tiene que mandar a la compañía de Payroll.


 

¿Cuándo tengo que hacer las minutas de la corporación?

 

R: En cada aniversario de la corporación.


 

¿Tengo que tener una aseguranza cuando trabaje como contratista?

 

R: Sí, debe tener responsabilidad civil general (general liability) y compensación al trabajador.


 

Soy dueño de un negocio, mi esposa y mi hijo trabajan en él. ¿Tengo que tener algún tipo de seguro por ser mi familia?

 

R: No importa si son familia o no, siempre tiene que tener un seguro,(no aplica si todos son parte de la corporación del negocio).


 

¿Qué se pone en el cheque o giro postal (Money order) cuando envío el pago al IRS (Internal Revenue Services)?

 

R: Se pone el número del Seguro Social y el año que se está pagando.
Ej: 999-99-999. Año (year) 2013


 

¿Cómo puedo hacer los impuestos (taxes) si no tengo un número de Seguro Social?

 

R: Puede sacar un número ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), que se lo da el IRS (Internal Revenue Services), llenando una solicitud acompañada con ciertos documentos originales.


 

¿Debo pagar horas extra (Over Time) a mis empleados?

 

R: Sí. Si un empleado trabaja más de 8 horas al día o más de 40 horas a la semana, se considera tiempo extra (Over time).


 

¿Debo llevar el control de las horas trabajadas de los empleados?

 

R: Sí, debe llevar un control de las horas de entrada, salida y comida (lunch). Si tiene una auditoría o algún problema legal, es probable que le pidan un informa de esas horas.


 

¿Qué debo de hacer si un empleado se accidenta en el trabajo?

 

Si usted se lesiona en el trabajo, su empleador está obligado por ley a pagarle los beneficios de compensación del trabajador. Usted podría lesionarse por:

  • Un incidente en el trabajo. Ejemplos: lastimarse la espalda al caerse, quemarse con un producto químico que le salpique la piel, lesionarse en un accidente de tránsito mientras hace entregas.
  • Exposiciones repetidas en el trabajo. Ejemplos: lastimarse la muñeca por hacer movimientos repetitivos, perder la audición debido a la presencia de ruidos fuertes y constantes.
  • Crimen en el lugar de trabajo. Ejemplos: se lesiona en un robo de una tienda, físicamente atacado por un cliente disgustado.

 

R: Tiene que documentarlo todo, indicar paso a paso lo sucedido, destacar los aspectos importantes y ponerse en contacto con su aseguradora. (Worker’s Compensation).

 


 

¿Tengo que pagar los gastos del accidente del empleado?

 

R: Si usted tiene WC (Worker’s Compensation) –es algo que debe tener por ley-, ellos se harán cargo siempre y cuando el empleado esté inscrito y el accidente haya ocurrido en el horario de trabajo.


 

¿Qué hago cuando un empleado desobedece o no hace lo que se le dice, lo puedo despedir?

 

R: Todo depende del porqué de ese comportamiento. Hay que avisar por escrito al empleado (warning) y el empleado tiene que firmarlo. Y guardarlo en su expediente. Es muy importante documentar todo.


 

¿Qué pasa si tengo un empleado que trabaje dos turnos en un día?

 

R: Tiene que pagarle sus horas regulares más 1 hora extra (a pago regular) aparte de sus horas ya trabajadas.


 

¿Tengo que pagar a mi empleado aunque no esté haciendo bien su trabajo?

 

R: Sí, tiene que pagar todo el tiempo que el empleado esté como trabajador.


 

¿Las vacaciones (holidays) se pagan como extra?

 

R: No, se pagan como hora regular. (California)


 

¿Cómo controlo mis gastos?

 

R: Se recomienda guardar en papel o en la computadora los recibos y las facturas.


 

¿Por cuánto tiempo tengo que guardar documentos, facturas (bills), contabilidades o impuestos (taxes)?

 

R: Mínimo por 5 años.


 

¿Qué cubre la Compensación al Trabajador o WC (Worker’s Compensation)?

 

R: Cubre a los empleados en caso de un accidente.


 

¿Tengo la obligación de hacer los impuestos (taxes) de la corporación aunque no haya habido ventas?

 

R: Sí.


 

Tengo una corporación. s¿Qué pasa si no hago el reporte de la declaración anual (Statement of Information)?

 

R: El Franchise Tax Board le cobra una multa de $250 dólares más intereses.


 

¿Cuándo se tiene que hacer los impuestos de una corporación?

 

R: El 15 de marzo de cada año.


 

¿En qué me beneficia hacer o tener una corporación?

 

R: Existen varias ventajas si organiza su negocio como una corporación formal. Los dueños de las empresas que se constituyen de acuerdo con los requisitos de la ley estatal tienen un “velo corporativo”. Esto significa que los activos personales de los dueños están protegidos y normalmente no se utilizarían para pagar deudas o responsabilidades corporativas. Aunque la responsabilidad limitada es una de las ventajas más importantes de formar una corporación, también existen ventajas fiscales y con frecuencia es más fácil atraer inversionistas si el negocio toma la forma corporativa.


 

¿Por qué necesito usar una compañía que me haga la nómina de los empleados (Payroll)?

 

R: Porque es la que se encarga de calcular y retener los impuestos tanto del empleador como del empleado. También es la que se encarga de llenar las formas 941 y 940 y mandarlas al IRS, así como las formas DE9 y DE9c y mandarlas al EDD (Employment Development Department). Documentos que una persona común no tiene porqué controlar.


 

¿Por qué tengo que hacer la contabilidad de mi empresa?

 

R: La contabilidad es necesaria para llevar un registro contable mensual del negocio. La contabilidad le muestra en números la situación en la que se encuentra su empresa. Usted puede darse cuenta inmediatamente si hay pérdidas o, por el contrario, si el negocio prospera.


 

¿QUÉ DEBO HACER SI ME LESIONO EN EL TRABAJO?

 

Informe a su empleador sobre la lesión que ha sufrido.

Infórmele inmediatamente a su supervisor sin importar que tan leve sea la lesión. No se demore – hay plazos específicos. Usted puede perder su derecho a beneficios si su empleador no se entera de su lesión dentro de 30 días. Si su lesión o enfermedad se desarrolló gradualmente, infórmelo tan pronto como se entere que fue causada por su trabajo.

Si usted no puede informarle al empleador o no tiene noticias del administrador de reclamos después de haber reportado su lesión, comuníquese con el administrador de reclamos.